Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenschutz und IT-Sicherheit
Das dzb lesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
- aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im dzb lesen und Koordination von Projekten im Zusammenhang mit Datenschutz, IT-Sicherheit und Digitalisierung
- fortlaufende Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung des Bereiches Datenschutz und IT-Sicherheit sowie Erarbeitung von Leitfäden, Umsetzungskonzepten und Handlungsanweisungen in enger Abstimmung mit den externen Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten sowie der Geschäftsleitung
- Administration und Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Ansprechpartner*in zu allen Datenschutzfragen und IT-Sicherheit im dzb lesen, Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden sowie Überwachung der Umsetzung und Einhaltung beider Themenfelder
Sie erfüllen folgendes Profil
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im verwaltungstechnischen, rechtswissenschaftlichen, kaufmännischen oder Informatik-Bereich, alternativ vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen im Datenschutz und IT-Sicherheit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Paket, Adobe Acrobat Pro; Content Management Systeme wünschenswert)
- bestenfalls einschlägige Berufserfahrung im Themengebiet oder anwendbare Kenntnisse im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte, serviceorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- überzeugende Koordinations- und Kommunikationsstärke
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1; falls Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis erforderlich)
Ihr Profil wird abgerundet von
- praktische Erfahrungen im Projektmanagement
- ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Engagement und Lust auf Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- eine mit E 9b TV-L vergütete Stelle im Herzen von Leipzig
- eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung
- umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten nach dem Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- tarifliche Jahressonderzahlung am Ende des Jahres
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobtickets (Deutschlandticket)
Ihre Bewerbung
Sie möchten die Geschäftsleitung unterstützen und den Datenschutz und die IT-Sicherheit in unserem Haus auf ein neues Level heben und bringen das benötigte Knowhow mit? Sehr gut!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunter-lagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) als PDF (maximal 5 MB) per E-Mail an bewerbung@dzblesen.de
Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter genannter E-Mail oder telefonisch unter 0341/7113132.
Als moderner Arbeitgeber setzen wir auf eine inklusive und diskriminierungssensible Arbeitskultur und wertschätzen Diversität – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Zudem begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen nach SGB IX Gleichgestellten und bevorzugen diese bei gleicher Eignung.
Die Ausschreibung beginnt am 04.12.2025 und endet am 04.01.2026. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 4 bis 6 statt.
Leipzig, den 04.12.2025
Prof. Dr. Thomas Kahlisch
Direktor dzb lesen
